Frequentemente utilizado em gestão de projetos e programação, o diagrama de Gantt é uma ferramenta prática que permite a realização de planejamento. Este diagrama apresenta inúmeras vantagens em termos de acompanhamento do progresso de um projeto. Assim, seria interessante entender a utilidade deste dispositivo em sua totalidade.
O que se entende por diagrama de Gantt?
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De forma simples, o diagrama de Gantt é um tipo de histograma que permite visualizar as diferentes tarefas de um projeto ao longo do tempo. Este recurso organizacional visa à implementação da estrutura de divisão das atividades que compõem um projeto. Assim, na coluna da esquerda, encontra-se uma lista de todas as tarefas a serem realizadas. O cabeçalho retrata a unidade de tempo. Ele depende da duração do projeto. Assim, na linha do cabeçalho, você encontrará uma sucessão de dias, semanas, meses… Para representar as tarefas, utiliza-se uma faixa horizontal cujo posicionamento e comprimento são determinados pela data de início, pela duração e pela data de término das referidas atividades. Além disso, a cada uma dessas tarefas podem ser associados recursos em termos de meios humanos ou materiais. Ademais, este gráfico integra conexões que seguem uma certa lógica (uma tarefa só começa, por exemplo, quando a anterior está concluída).
Como criar um diagrama de Gantt?
Antes de se lançar na criação do diagrama propriamente dito, é necessário elaborar um planejamento detalhado do projeto. Na verdade, tanto essa ferramenta pode ser utilizada para grandes projetos, quanto você pode adotá-la para seus projetos pessoais (projeto profissional, projeto de casamento, etc.). Para isso, existem vários softwares que podem ajudá-lo. No entanto, você pode simplesmente realizá-lo por conta própria utilizando o software Microsoft Excel. Você encontrará todo o suporte necessário para ter sucesso no site de Aprender Excel. Neste blog dedicado ao Excel, você encontrará, aliás, um diagrama já concebido e implementado em um arquivo Excel que pode ser baixado gratuitamente e adaptado ao seu planejamento pré-estabelecido.
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Utilidade do diagrama de Gantt
Ferramenta essencial para os gerentes de projeto, o diagrama de Gantt é um instrumento de auxílio à organização que lhes permite conduzir com sucesso os projetos que administram. Em termos de praticidade, essa ferramenta é facilmente compreensível tanto por especialistas quanto por neófitos. Sua simplicidade de uso é, portanto, sua principal utilidade. De fato, este diagrama permite visualizar à primeira vista:
- As diferentes tarefas a serem realizadas
- A data de início e a data de término, assim como a duração esperada de cada tarefa
- A justaposição eventual das tarefas e a duração desta última
- As datas de início e de término do projeto como um todo
Devido à popularidade que este diagrama alcançou no mundo da gestão de projetos e em todos os setores de atividade, pode-se facilmente entender que as vantagens que sua utilização oferece têm um papel importante. Você também, não hesite em adotá-lo.