On l’entend de plus en plus : je n’ai pas le temps. Mais la plupart du temps, cette affirmation est fausse. La raison principale qui explique le fait que de nombreuses personnes disent ne pas avoir le temps, c’est qu’elles gèrent mal leur agenda et leur temps. Qui que l’on soit, l’agenda est un outil indispensable qui permet d’exploiter au mieux le temps dont on dispose dans une journée. L’être humain est capable d’accomplir un nombre impressionnant de choses en une journée s’il gère son temps de façon efficace ; voici comment y parvenir.
Gérer son temps: trouver d’abord le bon agenda
Bien qu’il doive être utilisé par chaque personne, bien peu en ont un. Pour bien exploiter son temps, il est important de se doter d’un bon agenda qui correspond à sa personnalité. Si par exemple, l’on passe sa journée collée à son smartphone ou à son ordinateur, un agenda électronique conviendra mieux. Mais si l’on est du genre papier, alors un agenda papier fera l’affaire. Mais, le format de l’agenda doit également être pris en compte.
Pour une personne qui égare souvent ses objets, un grand agenda qui ne passe pas inaperçu serait une bonne solution. Par contre, si l’on a tendance à sortir les mains vides, un petit format qui peut tenir dans une poche serait idéal. En outre, l’agenda doit être d’une forme et d’une couleur agréable à son utilisateur. Plus il lui plait et lui convient, plus il aura tendance à y avoir recours pour bien gérer son temps.
Tout planifier avec son agenda
L’agenda doit être planifié sur le mois, bien que son utilisation se fasse sur la semaine. Pour bien l’établir, il est important de se munir d’un calendrier. Il est possible d’en télécharger sur cette page web. Il faut prendre l’habitude de noter ses rendez-vous, ses courses et toutes ses autres tâches (personnelles et professionnelles) dans celui-ci. Il est également impératif de noter ses activités en tenant compte de celles qui sont prioritaires, de celles qui sont urgentes, et de celles qui sont importantes ; l’utilisation de couleurs pourrait aider.
D’autre part, il faut prévoir une marge de temps pour les imprévus. Définir des échéances pour la réalisation des activités et choisir une activité qui serait la grande réalisation de la semaine sont de bonnes astuces pour avoir un bon agenda. Par ailleurs, pour être sûr de faire une gestion efficace de son agenda, il faut avoir une bonne connaissance de soi. La planification de certaines activités en fonction des moments où l’on est le plus concentré permet d’économiser du temps.
Gérer son temps: ne pas s’attendre à une réussite immédiate
Avoir un bon agenda demande du temps. À la fin de chaque semaine, il faudra voir si l’on a pu accomplir sa grande tâche, ce qui marche dans sa planification et ce qui ne marche pas. Cela permettra d’améliorer sa technique lors de l’organisation de la semaine suivante. Il faut également du temps pour bien se connaitre et s’habituer à l’utilisation de cet outil.
Pour gérer efficacement son agenda, il est impératif d’en avoir un qui nous plait et nous convient. Ensuite, il faut gérer toutes ses activités à travers l’agenda, et même anticiper sur les évènements à venir. De nombreuses autres astuces sont données à travers cette vidéo pour bien gérer son agenda.